Van kopiëren naar klikken: hoe één tool een dag per week bespaart

Veel bedrijven verliezen nog steeds kostbare tijd aan het handmatig kopiëren en formatteren van data. Denk aan Excel-bestanden die telkens opnieuw moeten worden aangepast, omgezet of gecombineerd. Voor een van onze klanten hebben we dit proces volledig geautomatiseerd — met een gebruiksvriendelijke cloudtool die letterlijk dagen werk per maand bespaart.

De Uitdaging

Onze klant werkte dagelijks met Excel-bestanden afkomstig uit verschillende bronnen. Elke week moesten deze bestanden handmatig worden omgezet naar een specifiek format voor verdere verwerking. Dit betekende kopiëren, plakken, kolommen herschikken, waardes aanpassen en checken — foutgevoelig, saai en tijdrovend werk. Door de complexiteit van de verschillende formaten ontstond er bovendien regelmatig verwarring en vertraging.

De Oplossing

We ontwikkelden een cloudgebaseerde tool die dit hele proces automatiseert. De gebruiker uploadt eenvoudig een .xlsx -bestand, kiest met één klik het gewenste outputformaat (meerdere standaarden zijn mogelijk), en ontvangt direct het correcte bestand. De tool draait volledig in de cloud, dus er is geen installatie nodig en updates worden automatisch doorgevoerd. Wat vroeger een dag per week kostte, is nu een taak van enkele seconden.

De Impact

Dankzij deze oplossing hoeft er geen kostbare tijd meer te worden verspild aan repeterend werk. De klant werkt efficiënter, maakt minder fouten, en kan zich richten op werk dat écht waarde toevoegt. De tool is schaalbaar en aanpasbaar, dus als de formats veranderen of uitbreiden, groeit de oplossing gewoon mee.

Van handmatig naar automatisch. Van frustratie naar flow.
Whitebox helpt bedrijven slimmer te werken door processen te vereenvoudigen met slimme, robuuste tools.