Slimme logistieke sturing met Power BI

Veel bedrijven hebben bergen aan logistieke data, maar missen het overzicht. Excel-rapportages schieten tekort, en het kost te veel tijd om knelpunten te ontdekken of trends te signaleren. Voor een klant in de logistieke sector ontwikkelden we daarom een helder Power BI-dashboard dat niet alleen inzicht geeft, maar ook helpt om actief bij te sturen op doelstellingen.

De Uitdaging

Onze klant had de wens om grip te krijgen op hun logistieke operatie, maar wist niet eens waar de relevante informatie precies vandaan moest komen. Data zat opgesloten in meerdere systemen – denk aan GPS Buddy voor fleet management en hun ERP-systeem voor orderinformatie – zonder duidelijke manier om die gegevens te combineren. Er was geen centrale plek waar inzichten samenkwamen, laat staan dat er gestuurd kon worden op real-time KPI’s. Beslissingen werden genomen op basis van gevoel of vertraagde rapportages, wat sturing onmogelijk maakte.

De Oplossing

We zijn gestart met het leggen van een stevige databasis: een robuuste koppeling met GPS Buddy om voertuigdata op te halen, én een integratie met het ERP-systeem om order- en klantinformatie te ontsluiten. Deze databronnen hebben we slim aan elkaar gekoppeld en getransformeerd tot een eenduidig model dat gevoed wordt in Power BI. Het resultaat: een interactief dashboard dat real-time inzicht geeft in routes, bezettingsgraad, leverbetrouwbaarheid, kosten per stop en CO₂-uitstoot. Door KPI’s helder te visualiseren en af te zetten tegen concrete doelstellingen, kan er nu gestuurd worden in plaats van achteraf geanalyseerd. Het dashboard laat niet alleen zien wat er gebeurt, maar ook waar actie nodig is om bij te sturen.